Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)

Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)

Entreprise : AUTO-ECOLE METRO FLACHET

Ville : VILLEURBANNE

Présentation

Notre auto-école recherche son/sa nouveau/nouvelle secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace.

Missions

• Accueil & Commercial : Accueil physique et téléphonique, renseignement des prospects, présentation des tarifs et formations, devis et relances commerciales.
• Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers élèves (contrats, pièces justificatives), gestion des dossiers NEPH/ANTS, suivi des financements (CPF, EDOF) et archivage.
• Organisation & Planning : Gestion du planning des leçons de conduite en coordination avec les enseignants et le gérant.
• Suivi Financier : Enregistrement des paiements et suivi des échéances/relances.

Profil recherché

• Expérience : Secrétariat, accueil ou relation client (une expérience en auto-école est un plus).
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et orales, rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Qualités : Autonomie (progressive), sens du service client, diplomatie, discrétion et proactivité.

Avantages

• Travail en autonomie à l'accueil, en lien avec le gérant et deux enseignants.
• Accompagnement et formation prévus lors de l'intégration.
• Pas d'objectifs commerciaux chiffrés : priorité à la qualité du suivi et de l'organisation.

Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h30 / 14h-18h

Rémunération : SMIC (selon profil/expérience)

Prise de poste : Décembre 2026