Assistant de direction F/H

Assistant de direction F/H

Entreprise : SYNERGIE

Ville : Lyon 7e Arrondissement

Présentation

Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de son secteur, un Assistant Polyvalent de Direction F/H. Vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur d'Agence dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de son activité.

Missions

Vos différentes missions seront les suivantes :

• Organisation :
  • Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
  • Assurer la gestion et le suivi des courriers,
  • Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
  • Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.
• Gestion et suivi de dossiers :
  • Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
  • Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
  • Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
  • Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.
• Activités complémentaires :
  • Gérer les commandes de fournitures et prestations,
  • Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
  • Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
• Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
• Une connaissance de SAP est un véritable atout,
• Anglais professionnel niveau B2-C1,
• Rigueur, maîtrise de soi, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir-être et excellent relationnel.

Avantages

Ce que SYNERGIE vous propose :

• Contrat de CDI,
• Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an,
• Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45,
• Rémunération : 2 700 EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11 EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR),
• Avantages : télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après validation de la période d'essai, + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin,
• Zone desservie par les transports en commun.