Secrétaire (h/f) (H/F)

Présentation

Adecco Ivry recrute un(e) Secrétaire (H/F) pour un poste d'assistant technique bâtiment à Fontenay-sous-Bois (94). Ce poste est proposé en intérim sur du long terme, avec un salaire compris entre 35 et 40k€ brut selon profil, pour une durée de 35 heures par semaine.

Missions

Rattaché(e) à l'assistante de direction, l'assistant(e) technique aura pour mission de :

• Réaliser la gestion des appels d'offres : sélection des annonces, analyse des dossiers, constitution et rédaction des pièces administratives et techniques, rédaction des mémoires techniques, présentation des DPGF/BPU, suivi des échéances et préparation des réponses.
• Assister les équipes travaux dans la préparation et le suivi des chantiers PPSPS.
• Mettre à jour et suivre les documents techniques et administratifs des projets, ainsi que la base documentaire servant de support pour la réalisation des mémoires techniques.
• Organiser et planifier les dépannages et interventions urgentes.
• Gérer la flotte de véhicules : suivi des contrats, entretiens, sinistres, assurances.
• Assister la direction et les équipes dans les tâches administratives quotidiennes.
• Réceptionner les travaux et lever les réserves DOE / Préparation PV de réception.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, ce qui lui a permis de développer ses compétences. Les connaissances des marchés publics sont un atout pour la gestion des projets. De plus, le dynamisme, l'organisation et la gestion des priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une bonne capacité à travailler en équipe et un bon relationnel sont également requis. La maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel avancé, est indispensable.

Avantages

Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et d'une expérience enrichissante dans un cadre professionnel stimulant.