Secrétaire F/H

Secrétaire F/H

Entreprise : SYNERGIE

Ville : Nantes

Présentation

Synergie Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la logistique, un Assistant Administratif F/H. Vous intégrerez le service Santé et Sécurité au Travail et jouerez un rôle essentiel de support administratif et organisationnel auprès des équipes et des collaborateurs.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs.
• Réceptionner, orienter et renseigner les postiers dans le cadre de leurs démarches.
• Gérer les mails et les appels entrants du service.
• Organiser et planifier les rendez-vous des professionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux dans le respect des règles de confidentialité.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et au traitement des demandes quotidiennes.

Profil recherché

• Expérience appréciée sur un poste en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Excellentes qualités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale.

Avantages

• +10% IFM + 10% CP.
• CSE Synergie.
• Prime Participation + CET à 6%.
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...).

Horaires : 08h00-16h00 avec une pause le midi.