Référent organisation et appui administratif (H/F)

Référent organisation et appui administratif (H/F)

Entreprise : AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST

Ville : Colmar

Présentation

Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Missions

Vos principales missions incluent :

• Coordination et appui à l'organisation des services :
  • Accompagner les cheffes de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités.
  • Organiser les réunions, commissions et événements, et assurer leur suivi logistique.
  • Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail et piloter l'organisation du classement et de l'archivage.
  • Assurer les échanges avec les partenaires et participer à la gestion des messageries de la délégation.
• Gestion et suivi administratif des dossiers :
  • Assurer le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances.
  • Participer à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d'outils de suivi.
  • Recueillir, analyser et synthétiser les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires.
• Appui aux missions spécifiques des services :
  • Assurer le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d'établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers.
  • Apporter votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires.

Profil recherché

Vous savez :

• Organiser et coordonner des activités administratives.
• Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous connaissez :

• Les techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction.
• Les outils bureautiques, notamment Excel.
• Les méthodes de classement, d'archivage et l'environnement institutionnel médico-social.

Vous êtes :

• Rigoureux et organisé.
• Autonome et force de proposition.
• Polyvalent, réactif et adaptable.
• Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe.

Avantages

Modalités de recrutement :

• Fonctionnaires : Secrétaire administratif.
• Assurance Maladie : Niveau 4B.
• Contractuel de droit public : Catégorie B.

Spécificité du poste :

• Poste basé à Colmar.
• Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue.
• Référence interne : TSAN000010.
• Poste à pourvoir dès que possible.