Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Entreprise : Start People

Ville : Cherbourg-en-Cotentin

Présentation

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages. Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours professionnel, quel que soit le secteur d'activité. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins pour vous proposer la mission la plus adaptée.

Missions

En collaboration avec l'équipe formation, vous assurerez la coordination administrative et logistique du dispositif de formation. Vos missions principales incluent :

• Gestion des arrivées : accueil des nouveaux arrivants et suivi du courrier des tuteurs
• Mise à jour de la liste des tuteurs et des parcours
• Aide à la mise à jour des supports de formation : application des trames OPA et refonte visuelle des slides (polices, couleurs, etc.)
• Suivi des questionnaires et des évaluations des formations dispensées
• Suivi STE et partenaires : émission des DP (hors partenaire), préparation SEF et CR d'enclenchement
• Mise à jour des rapports de surveillance
• Diffusion des documents 49 et maintien à jour
• Mise à jour de la plateforme iobeya (pages d'informations générales, RH et sécurité)
• Génération du fichier de pointage pour l'affectation des pointages
• Gestion de l'intérim des assistantes et tenue de l'accueil
• Préparation des prochaines éditions du journal d'entreprise

Rémunération : À définir en fonction du profil.

Conditions :

• Contrat de remplacement jusqu'au 31/03/2027
• Poste basé sur le site de La Hague, sans télétravail possible
• Prise de poste dès que possible

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 (profils Bac+3 et plus non retenus) et avez déjà une ou plusieurs expériences significatives. Les compétences requises incluent :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, Word, Excel et Outlook
• Aisance avec les outils de suivi et de gestion documentaire
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Autonomie et capacité d'adaptation rapide pour une prise de poste immédiate

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Avantages

• Prime de parrainage de 100€ si vous aidez un ami à être employé par Start People
• Prime de participation aux bénéfices en fonction des heures travaillées
• Offres de formation pour faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Comité Social et Économique proposant de nombreux avantages pour événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence reviendra vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement pour valider l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour des tests de sécurité et finaliser votre inscription.