Chargé(e) de planning (H/F)

Chargé(e) de planning (H/F)

Entreprise : FONDATION SAINT-HELIER

Ville : ALLAIRE

Présentation

Le Service Autonomie à Domicile (SAD) de la Fondation Saint-Hélier intervient sur les communes du Morbihan limitrophe au secteur de Redon. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, nous accompagnons les personnes à leur domicile en proposant des prestations d'aide et d'accompagnement adaptées à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, rattaché(e) au service Aide à domicile et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de secteur. Le poste est principalement basé à Redon et Allaire.

Missions

Vous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir physiquement et par téléphone les bénéficiaires.
• Gérer les dossiers des bénéficiaires.
• Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 15 salariés auprès d'environ 140 bénéficiaires.
• Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus.
• Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI.
• Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.).
• Suivre quotidiennement les temps de travail et la modulation des intervenants.
• Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail ainsi que des dispositions de la Convention collective FEHAP.
• Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et les équipes de terrain afin d'assurer une organisation optimale du service.

Profil recherché

Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, notamment dans l'un des domaines suivants :

• BTS Économie Sociale et Familiale (ESF) ;
• BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent) ;
• Diplôme en ressources humaines, administration ou secteur médico-social ;
• Ou tout autre diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur médico-social.

Compétences :

• Expérience en gestion de plannings, idéalement dans le secteur des services à la personne ou du médico-social.
• La connaissance du logiciel XIMI constitue un atout.
• Des connaissances en droit du travail sont appréciées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualités attendues :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités dans un contexte d'urgence.
• Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
• Qualités relationnelles, écoute et empathie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages

Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c'est :

• Rejoindre un établissement ancré dans son territoire.
• Participer à un projet humain et innovant.
• Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées.
• Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.
• Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenu.

Prise de poste : dès que possible.