Assistant(e) technique (H/F)

Assistant(e) technique (H/F)

Entreprise : ADEF HABITAT

Ville : Ivry-sur-Seine

Type de contrat : CDI, temps complet à pourvoir immédiatement

Présentation

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés par des équipes internes ainsi que par des prestataires externes. Au sein de cette direction, vous assisterez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination des actions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Missions

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité, etc.), relances auprès des fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant.
• Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres et suivi administratif des notes de frais.
• Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement).
• Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés).
• Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation de réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.

A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Avantages

• Temps complet (35h hebdomadaire)
• Statut employé
• Rémunération selon profil sur 12 mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Prime d'intéressement
• APAS
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine