Assistant(e) Admnistratif(ve) H/F

Notre agence CRIT Bagnols sur Cèze recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans un environnement industriel à forte exigence réglementaire (secteur nucléaire ou assimilé), un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe RH et administrative.

Vos missions principales seront les suivantes

• Assurer la gestion des temps et de la paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie (pointages, absences, arrêts de travail, réclamations, acomptes) ;
• Organiser et suivre le plan de formation : relation avec les organismes de formation, planification en lien avec les contraintes opérationnelles, suivi administratif des attestations et habilitations, gestion des commandes associées ;
• Organiser et suivre les visites médicales réglementaires (aptitudes, examens complémentaires) ;
• Assurer le support administratif général : accueil physique et téléphonique, secrétariat courant, organisation d'événements internes et de réunions ;
• Appuyer les équipes commerciales : recueil des pièces administratives, mise en forme documentaire, création de supports éditoriaux ;
• Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des équipes opérationnelles sur votre périmètre dédié, avec une possibilité d'élargissement progressif des missions selon votre montée en compétences.

Conditions du poste

• Type de contrat : intérim, dans le cadre d'une mission longue durée avec possibilité de renouvellement ;
• Durée hebdomadaire : temps plein, horaires de journée du lundi au vendredi ;
• Lieu de mission : site industriel, environnement soumis à des exigences réglementaires strictes (accès sécurisé) ;
• Rémunération : selon profil et expérience, à négocier lors de l'entretien ;
• Avantages : tickets restaurant, télétravail partiel possible, 13ème mois, participation aux bénéfices, plan épargne entreprise, RTT, prime d'ancienneté, prime vacances, prévoyance, mutuelle familiale. Le profil recherché devra répondre aux critères suivants :

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant-e RH, Gestionnaire de paie, Chargé-e de formation ou poste équivalent) ;
• Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé...) ;
• Expérience démontrée dans la gestion d'habilitations, de formations obligatoires et du suivi médical des salarié-es ;
• Capacité à gérer un portefeuille d'environ 100 collaborateurs-rices suivis simultanément sur la paie, la formation et le suivi médical.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• La maîtrise d'outils de création graphique (Canva, PowerPoint, Suite Adobe...) constitue un atout différenciant ;
• Un intérêt pour la communication interne et externe sera apprécié.

Savoir-être et qualités personnelles

• Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur-rice de confiance auprès des équipes opérationnelles ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences ;
• Force de proposition, avec une réactivité pour lever les points de blocage ;
• Aisance dans la coordination entre différents services et interlocuteurs ;
• Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle sera également considérée comme un plus ;
• Volonté de s'inscrire dans la durée sur ce type de poste.