Assistant de gestion administratif (H/F)

Assistant de gestion administratif (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : MOUSSY LE NEUF

Présentation

Sous l'autorité du Responsable du service Enfance, l'agent assure l'accueil et l'information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d'école et les services municipaux.

Missions

Mission principale :

• Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.
• Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.
• Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires, des études ou accueils de loisirs.
• Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d'élèves et éléments nécessaires à la facturation.
• Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d'information à destination des familles.
• Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale.
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles.
• Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.

Mission annexe :

• Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraîchage) en encaissant l'ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité.
• Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public.
• Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes.
• Tenir la comptabilité des régies de recette.
• Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT.

Profil recherché

• Connaissance souhaitée du fonctionnement d'une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services périscolaires.
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.
• Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Sens de l'accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies.
• Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l'évolution des besoins.
• Rigueur, esprit méthodique, esprit d'initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Avantages

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Rémunération indicative : Statutaire + RIFSEEP

Contact et modalités de candidature

Contact : 0160034238

Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail : betty.josephine@moussyleneuf.fr

M. Anthony GRATACOS
Place Charles De Gaulle
77230 MOUSSY LE NEUF

Page de candidature en ligne : Candidature en ligne