Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Boulleville

Présentation

Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et logistiques.

Missions

Les principales missions de l'Assistant administratif incluent :

• Administration de la production :
  • Saisie des données de production.
  • Saisie et suivi des feuilles de production.
  • Calcul des indicateurs et moyennes mensuelles par équipe.
  • Élaboration des relevés mensuels.
• Gestion transport et logistique :
  • Planification des camions.
  • Établissement des bons chauffeurs.
  • Suivi des volumes transportés.
  • Réalisation des relevés destinés aux transporteurs.
  • Vérification et validation des factures de transport.
• Gestion administrative :
  • Mise à jour des programmes d'exploitation.
  • Gestion des factures fournisseurs et prestataires.
  • Tenue des registres réglementaires.
  • Déclaration des chantiers auprès des organismes concernés.
  • Suivi des dossiers prestataires (assurances, MSA, etc.).
  • Préparation et envoi des remises de prix.
  • Rédaction des contrats d'achat avec les propriétaires privés.
  • Préparation des fiches de chantier.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• BTS assistant de gestion PME/PMI ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une connaissance du secteur du transport serait un plus.

Avantages

Le poste est à temps plein, avec une durée de 35 heures par semaine. Les horaires sont modifiables : 8H30 - 12H00 et 13H00 - 16H30.