Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : Spécialisée dans l'installation de structures métalliques, la chaudronnerie et la tuyauterie.

Ville : HAUTMONT

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre développement et assurer le suivi administratif de nos activités. En lien avec la direction et les équipes de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de nos opérations.

Missions

• Facturation : Suivi des factures clients et fournisseurs, contrôle et rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures.
• Appels d'offres : Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des EPI : Suivi des équipements de protection individuelle et des besoins des équipes.
• Gestion des stocks : Suivi des approvisionnements et des besoins en matériel.
• Formations : Préparation et suivi des demandes de formation des salariés.
• Administratif courant : Relances clients et fournisseurs, classement, archivage et suivi des documents administratifs.

Profil recherché

Débutant(e) accepté(e) : nous sommes prêts à accompagner votre montée en compétences !

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Sens des priorités et appréciation du travail en équipe.
• A l'aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.
• Motivé(e), sérieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.

Avantages

• Contrat : CDD de 6 mois.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Horaires : Aménageables.
• Rémunération : Selon convention collective et expérience.
• Avantages : Mutuelle prise en charge par l'employeur, prime de partage de la valeur selon les conditions d'attribution et cadeaux de fin d'année.