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Assistant administratif / Assistante administrative

EQUIPE TEMOIG ACTION CATHOLIQUE OUVRIE

PARIS

Publiée le 29/10/2026

CDD Hybride 21 000 - 21 000 €/an

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : EQUIPE TEMOIG ACTION CATHOLIQUE OUVRI

Ville : PARIS

Présentation

Sous la direction de la secrétaire générale de l'association, vous veillerez en toute autonomie à la bonne gestion administrative et à l'intendance du siège national de l'ACO. Ce poste est sédentaire, avec des déplacements possibles lors d'événements ponctuels de l'association.

Missions

Vos missions seront les suivantes :

  • Secrétariat du siège national de l'ACO :
    • Accueil du public, téléphonique et physique.
    • Réception, tri et dispatching du courrier papier et électronique.
    • Gestion et mise à jour de fichiers de contacts (responsables, cotisants et abonnés) et envoi de mailings ciblés.
    • Intendance et commande des divers consommables en lien avec les prestataires.
  • Gestion administrative des instances et événements nationaux :
    • Mise en page des comptes-rendus, relevés de décisions et autres documents.
    • Expédition des convocations et établissement des procès-verbaux.
    • Gestion des réservations et suivi des inscriptions.
  • Gestion des abonnés et donateurs :
    • Gestion des abonnements à la revue de l'association (environ 3000 abonnés).
    • Gestion, préparation et expédition des commandes VPC.
    • Gestion des dons : enregistrement et remises bancaires.

Les tâches sont amenées à évoluer selon les objectifs de l'association, les besoins des services et les logiciels.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

  • Excellence dans l'administration de soutien : rigueur, organisation, respect des échéances et gestion des priorités.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion de membres et de VPC.
  • Aisance rédactionnelle et mise en page de documents.
  • Capacité d'adaptation, polyvalence et aisance relationnelle.

Vous serez amené.e à travailler en équipe, notamment avec des bénévoles. Un attrait et une expérience au sein du monde associatif sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à une association dynamique et engagée, tout en développant vos compétences administratives dans un environnement collaboratif.