Agent administratif H/F

Agent administratif H/F

Entreprise : ITINOVA

Ville : Crest

Présentation

Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre établissement.

Missions

• Accueil physique et téléphonique :
  • Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs).
  • Informer et orienter les personnes.
• Activités de secrétariat :
  • Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers.
  • Assurer la frappe de notes, courriers, rapports et tableaux divers (statistiques, planning).
  • Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel.
  • Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers.
  • Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission.
  • Organiser et mettre à jour l'affichage dans l'établissement.
• Activités administratives :
  • Gérer l'administration et la logistique des salles, du parc automobile, des fournitures et des locaux.
  • Participer aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation et frais professionnels.
  • Faire circuler les informations auprès du directeur et des salariés.
  • Participer aux démarches évaluatives et à l'actualisation du projet d'établissement.
  • Gérer la logistique de projets ponctuels.

Profil recherché

• Bac Pro, BTS Assistante de direction / Assistant de manager ou équivalent.
• Techniques d'écoute et de relation à la personne.
• Aisance rédactionnelle et techniques de rédaction.
• Pratique des outils bureautiques.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.

Avantages

Rémunération selon CCN51. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !