Un-e gestionnaire des achats et des marchés publics (H/F)

Un-e gestionnaire des achats et des marchés publics (H/F)

Entreprise : OPERA DE LILLE

Ville : LILLE

Présentation

Rattaché-e à la Directrice administrative et financière, vous serez en charge du suivi administratif et financier des contrats liés aux achats. Vous contribuerez à l'optimisation des achats et à la politique d'achats responsables (démarche RSE), tout en conseillant les services dans leurs besoins. Vous mettrez en œuvre et suivrez les procédures de marchés publics de l'Opéra de Lille, en respectant la réglementation et les procédures internes.

Missions

• Piloter les achats courants :
  • Recueillir et formaliser les besoins des services, réaliser le sourcing et organiser les consultations.
  • Comparer les offres en lien avec les services et contribuer au choix des fournisseurs.
  • Rédiger les contrats en conformité avec les réglementations applicables et assurer le suivi administratif et financier.
  • Gérer les différents types de prise en charge de frais professionnels.
  • Suivre l'exécution des prestations, évaluer les fournisseurs et gérer les litiges de premier niveau.
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics :
  • Préparer les dossiers de consultation et vérifier la cohérence des pièces techniques.
  • Assurer la publication des consultations et le suivi des candidatures et des offres.
  • Participer à l'analyse des offres et préparer les documents nécessaires aux décisions d'attribution.
  • Assurer la notification des marchés et le suivi de leurs évolutions.
  • Effectuer une veille réglementaire et alerter sur les risques juridiques identifiés.
• Assurer le suivi administratif et financier :
  • Contrôler le service fait, les factures et les éléments nécessaires à leur liquidation.
  • Suivre les dépenses et alerter sur les risques de dépassement budgétaire.
• Planifier les achats :
  • Planifier les consultations et anticiper les échéances contractuelles.
  • Assurer le suivi de la nomenclature achats et établir le bilan annuel des achats.
• Conseiller les services :
  • Accompagner et sensibiliser les services aux règles de la commande publique.
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achats responsables.

Profil recherché

Une connaissance de la réglementation de la commande publique est un atout, bien que non indispensable. Vous devez avoir la capacité de vous approprier progressivement les procédures et les règles applicables.

Avantages

• Statut : Agent de maîtrise, groupe 6 de la CCNEAC.
• Avantages sociaux : prime de fin d'année, mutuelle d'entreprise et titres restaurant.
• Temps de travail : Temps plein annualisé.
• Congés : 5 semaines de congés payés (dont 4 semaines l'été et 1 semaine à Noël) et des récupérations réparties sur la saison.

Veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme Euxane de Donceel, directrice administrative et financière :

• Par courrier :
  Opéra de Lille
  2 rue des Bons-Enfants BP 133
  59001 Lille cedex
• Par mail :
  recrutement@opera-lille.fr