Secrétaire de direction

• Le groupe CEGIR, basé à Reims, recherche un(e) secrétaire de direction H/F pour assurer le suivi administratif et accompagner la direction dans son organisation quotidienne.
• Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
• Temps de travail : 35 heures par semaine

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les courriers et les courriels.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction.
• Constituer, actualiser et classer les dossiers.
• Assurer le suivi des échéances et transmettre les informations à la direction.

Votre profil

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance téléphonique et sens du relationnel.