Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F)

Entreprise : BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'

Ville : Bordeaux

Présentation

Le Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 320 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.

Nous recherchons pour notre agence de Bordeaux (33) un(e) assistant(e) du directeur d'agence. Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurerez le secrétariat du Directeur et de l'équipe en place, composée d'un responsable développement urbain, de deux chefs de projet et d'un conducteur de travaux. Vous serez polyvalent(e) et autonome.

Missions

• Détecter les affaires par la lecture des revues spécialisées (BOAMP, moniteurs, presse locale) et participer au montage des équipes et au suivi commercial.
• Organiser les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (architectes, entreprises, clients).
• Établir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain ou du Chef de projet.
• Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions, ainsi que leur mise en page et envoi.
• Gérer l'agenda du directeur.
• Ouvrir les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
• Gérer la partie contractuelle (enregistrement, suivi, relance), y compris la sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
• Participer à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc.).

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat ou assistanat de direction.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et collaboratif, ainsi que d'opportunités de développement professionnel.