Secretaire administrative en Ehpad (H/F)

Secrétaire Administratif en EHPAD (H/F)

Entreprise : Résidence EHPAD à Nice, proche Cessole

Type de contrat : CDI à temps plein (151.67H/mois)

Localisation : Nice

Présentation

Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de notre EHPAD à Nice. Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité de l'accueil des résidents et de leurs familles.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et intervenants.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat administratif : rédaction de courriers, classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant.
• Utiliser efficacement le pack Office (Word, Excel, Outlook) pour le suivi administratif et la mise à jour des documents internes.
• Participer au soutien de la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
• Contribuer au suivi de la facturation et à certaines opérations de gestion de planning.
• Collaborer activement avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service auprès des résidents et de leurs familles.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Connaissance du Pack Office et de la facturation sous ELITE, ainsi qu'Octime pour la gestion des plannings (CDI et CDD).
• Expérience réussie dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD, vivement appréciée.

Le poste implique un contact quotidien avec les résidents, leurs familles et les partenaires extérieurs ; il requiert donc une présentation soignée et conforme au règlement intérieur de la résidence.

Avantages

Le roulement de travail est constitué de petites et grandes semaines (non modifiables) avec les horaires suivants :

• Semaine 1 : Lundi travaillé / Mardi et Mercredi repos / Jeudi et Vendredi travaillés / Samedi Dimanche repos.
• Semaine 2 : Lundi repos / Mardi et Mercredi travaillés / Jeudi et Vendredi repos / Samedi et Dimanche travaillés.
• Semaine 3 : Lundi travaillé / Mardi et Mercredi repos / Jeudi et Vendredi travaillés / Samedi Dimanche repos.
• Semaine 4 : Lundi repos / Mardi et Mercredi travaillés / Jeudi et Vendredi repos / Samedi et Dimanche travaillés.

Processus de recrutement : Entretien avec la direction RH et la direction de la résidence, vérification des références.