Secrétaire administratif(ve) en garage automobile (H/F)

Secrétaire administratif(ve) en garage automobile (H/F)

Entreprise : GARAGE DES DEUX FERES

Ville : LE COUDRAY ST GERMER

Présentation

Dans le cadre de son activité, un garage automobile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de l'établissement.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous et gestion du planning de l'atelier.
• Suivi des dossiers clients, établissement des devis, facturation et encaissements.
• Gestion administrative des achats et des ventes de véhicules.
• Préparation et vérification des documents nécessaires aux transactions.
• Constitution des dossiers de cession et d'immatriculation.
• Effectuer les démarches administratives auprès des services compétents via les plateformes dédiées (ANTS/SIV).
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
• Gestion des commandes de pièces et suivi des fournisseurs.
• Réalisation des différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du garage.

Profil recherché

• Expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les démarches administratives.
• Connaissance des procédures liées à l'achat, à la vente et à l'immatriculation des véhicules appréciée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au contact avec la clientèle.
• Permis B obligatoire.

Avantages

• Contrat : CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h
• Rémunération : SMIC horaire en vigueur
• Repos : Samedi et dimanche