Responsable de site (poste basé à Agence Vandoeuvre) (H/F)

• Missions principa
• Assurer le management d'une équipe de terrain
• Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :
• Déclinaison des objectifs
• Organisation, planification et suivi des activités
• Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence
• Accompagnement de la professionnalisation des personnels
• Organisation de la gestion des congés
• Veille à la transmission et de l'application des procédures
• Réalisation des entretiens annuels d'appréciation
• Veille à la sécurité, à l'hygiène et au maintien dans l'emploi
• Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnels

• Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine
• Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.
• Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés
• Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants
• Réception des travaux
• Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre
• Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)
• Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence
• Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques.. )
• Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge
• Gérer la vie du bail
• Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie.
• Rédaction des courriers de réponse aux clients
• Optimisation de la mise en location des logements vacants
• Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires
• Intervention et gestion lors de conflits de voisinage
• Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, .
• Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)
• Analyse les préavis de départ

PROFIL

• Formation
• De formation BAC+2/3 Professions Immobilières ou expérience équivalente
• Savoir
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Connaissance de la réglementation liée à la sécurité et à l'hygiène
• Connaissance du bâti et de sa réglementation
• Maitrise des règles applicables en matière de gestion locative et des rapports bailleurs/locataires (droits et obligations liées aux baux)
• Savoir-faire
• Capacité à conduire des entretiens individuels et à négocier
• Capacité d'animation d'équipe
• Capacité d'analyse, d'expertise et de diagnostic
• Capacité à synthétiser des informations
• Qualité rédactionnelle
• Technique d'animation de réunion
• Capacité à prendre des décisions
• Maitrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité d'initiative
• Savoir être
• Bonne présentation
• Sens du travail en équipe
• Bonne aisance relationnelle
• Rigoureux
• Disponibilité
• Discrétion
• Diplomatie
• Autorité naturelle et maitrise de soi
• Force de propositions
• Type d'emploi : Temps plein, CDI (39H) Rémunération : entre 28 000 K€ brut/an et 32 000 K€ brut/an
• Lieu du poste : En présentiel