GESTIONNAIRE RECRUTEMENT FORMATION (H/F)

• Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 agents), le/la gestionnaire recrutement
• formation exerce ses missions au sein du Pôle Recrutement Formation.
• Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation et en binôme avec l'agent d'accueil - assistant
• Ressources Humaines, ses missions principales sont :

• Recrutement
• Rédaction des fiches de postes
• Diffusion des offres d'emploi et de stages sur les différents supports
• Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial
• Transmission des candidatures sélectionnées sur CV et gestion des réponses
• Pré qualification des candidatures
• Organisation des commissions de recrutement et participation aux jurys de recrutement
• Constitution des dossiers de recrutements (courrier de recrutement, DUE, visite d'embauche, demande de
• casier et de FIJAIS...)
• Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement
• ë Participation aux forums de recrutement
• Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande
• Mise à jour de tableaux de bords
• Participation au déploiement de la marque employeur

Formation

• Participation à l'élaboration du plan de formation
• Préparation et organisation des formations
• Inscription et suivi des formations d'intégration
• GeStiOn administrative : conventions, décisions municipales, notifications, convocations, attestations, saisie
• dans le logiciel de formation (CIRIL)
• Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et rapprochement deS faCtureS
• Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (pc,...)
• Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de formations en Intra
• Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation Sur la plateforme du CNFPT, relations avec
• les organismes de formation
• Réalisation d'entretiens avec les agents (conseil et inscription en formation)
• Gestion des états de service et des demandes de dispense
• Diffusion des avis d'ouverture de concours et des préparations aux concours
• Mise à jour de tableaux de bords

Suppléance de l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines en cas d'absence dans l'accueil