GESTIONNAIRE FLOTTE AUTO & DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F

GESTIONNAIRE FLOTTE AUTO & DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F

Entreprise : VALSERVE

Ville : Lyon 7e Arrondissement

Présentation

Dans le cadre d'une réorganisation, VALSERVE recherche un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels (H/F). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe de 5 personnes et serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de l'entreprise, qui compte environ 60 véhicules, ainsi que de l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Gestion de la flotte automobile :
  • Assurer le suivi administratif de la flotte (commandes, livraisons, restitutions, assurances, contrats de location, cartes carburant, pneumatique, pare-brise).
  • Suivre les échéances contractuelles et coordonner les renouvellements.
  • Gérer les relations avec les loueurs, concessionnaires, assureurs et prestataires.
  • Organiser l'entretien, les réparations et les contrôles réglementaires des véhicules.
  • Assurer le suivi des sinistres conformément à la politique groupe.
  • Contribuer à l'optimisation des coûts de la flotte.
  • Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings, et alerter en cas de dérives.
  • Veiller au respect des exigences réglementaires (sécurité et environnement).
  • Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner dans leurs démarches.
• Gestion des déplacements professionnels :
  • Organiser les déplacements des collaborateurs en lien avec le prestataire.
  • Veiller à l'application de la politique voyages de l'entreprise.
  • Contribuer à l'optimisation des coûts des déplacements.
  • Être l'interlocuteur des prestataires de voyage.
• Protection des salariés en mission :
  • Participer à la mise en œuvre de la politique de protection des voyageurs.
  • Vérifier les conditions de sécurité en collaboration avec les référents groupe.
  • Diffuser les consignes de sécurité et les informations utiles aux collaborateurs.
• Gestion administrative :
  • Support à l'équipe RH (classement, archivage, relevés d'heures travail temporaire, diverses missions administratives).

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion administrative ou services généraux, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel. Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project).

Rigueur, sens du service et discrétion sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction. Votre expérience dans la gestion de flotte automobile est un atout nécessaire à la réussite de vos missions.

Avantages

• 13e mois
• Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement
• Restaurant d'entreprise
• Horaires variables
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Intéressement et participation
• CSE avec une large offre de billetterie et d'activités
• Accord encadrant l'utilisation du télétravail