Coordinatrice administrative et opérationnelle de formation (H/F)

Coordinatrice administrative et opérationnelle de formation (H/F)

Entreprise : C.E.I.T.F

Ville : Guadeloupe

Présentation

Vous aimez organiser, structurer et faire avancer les projets ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Rejoignez une structure en développement où vos idées et votre implication auront un réel impact.

Notre organisme de formation recherche son/sa futur(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) pour accompagner son développement et contribuer à la mise en place d'une organisation efficace, structurée et durable.

Missions

En tant que coordinateur(trice), vous serez un véritable pilier de l'organisation. Vos principales responsabilités incluent :

• Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, dossiers stagiaires, conventions, convocations, attestations et archivage.
• Coordonner les plannings, les formateurs, les clients et le suivi des sessions.
• Mettre en place des outils de suivi et des procédures internes pour fluidifier l'organisation.
• Participer à la structuration et au pilotage de la démarche qualité, notamment en vue de la certification Qualiopi.
• Assurer le suivi des échéances, identifier les points de blocage et proposer des solutions.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et à l'autonomie de la structure.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, fiable et capable de prendre des initiatives. Les compétences suivantes sont essentielles :

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Anticipation des besoins et travail méthodique.
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
• Une expérience dans un organisme de formation et une connaissance de Qualiopi seront des atouts.

Nous apprécions les profils qui aiment comprendre le fonctionnement d'une structure, proposer des améliorations et contribuer concrètement à son évolution.

Avantages

• Poste à temps partiel, avec un volume horaire à définir selon le profil et les besoins.
• Organisation principalement en télétravail.
• Réalisation d'une réelle autonomie dans la gestion de vos missions.
• Rôle polyvalent avec la possibilité de développer vos compétences en coordination, organisation et qualité.
• Opportunité de participer à la structuration d'une entreprise en développement et de voir directement les résultats de votre travail.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous souhaitons construire une collaboration fondée sur la confiance, la responsabilité et l'initiative. Votre rôle sera de contribuer à bâtir une organisation plus efficace et à améliorer nos processus.

Si vous aimez prendre des responsabilités, organiser, proposer et faire avancer les choses, nous serions ravis d'échanger avec vous lors d'un entretien.

Pour candidater : Transmettez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos compétences et votre motivation.

Salaire : À partir de 1100€ brut / mois pour 20H / semaine.