Chargé des instances de la politique doctorale (H/F)

Chargé des instances de la politique doctorale (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Ville : GIF SUR YVETTE

Présentation

Au sein de l'Université Paris-Saclay, la Maison du Doctorat pilote la politique doctorale et coordonne l'ensemble des actions liées à la formation des doctorants. Elle accompagne environ 4 400 doctorants dans le développement de leurs compétences scientifiques et transversales, ainsi que dans la préparation de leur insertion professionnelle.

Missions

Le/la chargé(e) des instances de la politique doctorale, sous l'autorité de la Directrice de la Maison du Doctorat, contribue au pilotage et à la mise en œuvre de la politique doctorale de l'Université. Ses missions principales incluent :

• Préparation, organisation et suivi des travaux du CoPoD - Comité de la politique doctorale.
• Préparation des dossiers soumis à l'instance et suivi des décisions.
• Coordination des actions découlant des décisions du CoPoD.
• Appui administratif aux réseaux métiers de la Maison du Doctorat.
• Interface entre les instances de gouvernance, les écoles doctorales, les Graduate Schools, les unités de recherche et les services de l'Université.

CoPoD - Comité de la politique doctorale

Le/la chargé(e) de mission assure les responsabilités suivantes :

• Préparation des réunions du CoPoD en lien avec la Directrice de la Maison du Doctorat.
• Recueil et consolidation des sujets proposés à l'ordre du jour.
• Préparation des dossiers, notes, documents d'analyse et supports nécessaires.
• Coordination de la collecte des contributions auprès des interlocuteurs.
• Suivi des dossiers soumis au CoPoD, notamment les dossiers de césure et de formation tout au long de la vie.
• Préparation matérielle et logistique des séances.
• Rédaction des comptes rendus et diffusion après validation.
• Mise à jour des outils de suivi des décisions et actions.
• Suivi des décisions prises par le CoPoD et des actions qui en découlent.
• Préparation des éléments nécessaires aux échanges avec la Vice-présidence déléguée au doctorat.

Appui et accompagnement transverse

L'agent(e) peut également contribuer à appuyer administrativement les activités de la Maison du Doctorat, notamment :

• Coordination globale du calendrier des concours et recrutements doctoraux, en lien avec la DRH.
• Suivi et coordination des échanges concernant la plateforme Doctorant-RH.
• Remontée et suivi des difficultés rencontrées par les écoles doctorales.
• Diffusion des informations et évolutions auprès des écoles doctorales.

Profil recherché

Le profil recherché doit posséder des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une bonne connaissance du milieu académique et de la politique doctorale.

Avantages

Rejoindre l'Université Paris-Saclay, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une institution de renom.