Chargé /Chargée de gestion administrative et financière (H/F)

Chargé / Chargée de gestion administrative et financière (H/F)

Entreprise : ECOLE POLYTECHNIQUE

Ville : Palaiseau

Présentation

Le laboratoire de météorologie dynamique (LMD) est dédié aux sciences du climat. Composé d'environ 240 membres, il est réparti sur trois sites géographiques distincts : l'École polytechnique, Sorbonne Université-Jussieu et l'ENS-PSL. Le LMD est sous la tutelle de quatre institutions principales (EP, CNRS, SU, ENS) et d'une tutelle secondaire (ENPC).

Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière sera basé(e) sur le site de l'École polytechnique et travaillera en transversalité avec les pôles « dépenses », « missions » et « contrats de recherche ».

Missions

Sous l'autorité de la Secrétaire générale du LMD et au sein de l'équipe administrative, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire. Vos principales missions incluent :

• Gestion financière et suivi budgétaire :
  • Assurer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes, transports, hébergement, remboursements, demandes de visa).
  • Prendre en charge la gestion des commandes sur contrats de recherche et subventions d'État (saisie, transmission des bons de commande, suivi des factures).
  • Suivre financièrement les contrats de recherche et préparer les justifications financières en lien avec le porteur de projet.
• Gestion administrative :
  • Assurer le suivi financier des équipes via des tableaux de bord.
  • Établir et mettre à jour un tableau de suivi des contrats en gestion.
  • Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses.
  • Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
  • Appliquer la réglementation en vigueur.
• Activités complémentaires :
  • Veiller au respect des quotas de CO2 annuels pour les missions.
  • Assurer la logistique d'organisation d'événements (workshops, conférences, etc.).
  • Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 en gestion administrative, financière ou équivalent (type GEA).
• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière.
• Une connaissance de l'environnement de la recherche publique serait un atout.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
• Réactif(ve) et discret(ète), vous savez gérer les priorités dans un environnement complexe.
• Vous êtes à l'aise en anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Avantages

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.