Assitant(e) de Direction (H/F)

À propos de Marine Concept Réfection

Marine Concept Réfection est une société dans le domaine de la mécanique nautique, offrant des solutions techniques innovantes et un service de qualité à nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi et la coordination de nos différents projets, de leur préparation jusqu'à leur clôture.

Vos missions

Pilotage et coordination des projets

• Être l'interlocuteur privilégié des clients et assurer un suivi régulier de l'avancement des travaux
• Planifier et organiser les interventions en coordination avec les équipes techniques, fournisseurs et sous-traitants
• Préparer les projets en amont : élaboration des devis, définition des priorités, préparation des ressources et anticipation des contraintes
• Assurer le suivi quotidien des travaux et veiller au respect des plannings
• Identifier les éventuels problèmes, imprévus ou retards et mettre en place des solutions adaptées
• Coordonner les différents intervenants afin de garantir une bonne circulation des informations entre les clients, les équipes techniques et les partenaires
• Gérer les demandes complémentaires et les éventuelles modifications en cours de projet
• Veiller au respect des engagements pris auprès des clients, des délais et de la qualité des prestations
• Assurer la clôture des projets : bilan, facturation, retour client et archivage des dossiers
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus de gestion de projets
• Suivi administratif et gestion des projets

• Élaborer, transmettre et assurer le suivi des devis
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
• Mettre à jour et suivre les plannings d'interventions
• Préparer les pièces, documents et éléments nécessaires avant chaque intervention
• Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnements
• Suivre les stocks et anticiper les besoins en matériel pour les différents projets
• Assurer le suivi de la facturation et des règlements
• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable
• Assurer le classement, le suivi et la mise à jour des dossiers
• Veiller à la bonne circulation et à la traçabilité des informations liées à chaque projet

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de coordonner différents interlocuteurs.

Formation et expérience

• Formation Bac à Bac+3 en gestion de projet, gestion d'entreprise, commerce, gestion administrative ou domaine technique
• Une expérience de 2 ans minimum dans la gestion, coordination ou le suivi de projets
• Une expérience dans un environnement technique, mécanique, industriel, maritime ou nautique serait un véritable atout

Compétences et qualités

• Excellent sens de l'organisation et de la planification
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Aisance dans la relation client et la coordination d'intervenants
• Capacité à anticiper les besoins et à trouver rapidement des solutions
• Rigueur dans le suivi administratif et financier des projets
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Une connaissance des outils de gestion ou de suivi de projets est un plus
• Niveau d'anglais B2 souhaité, afin d'assurer les échanges avec une clientèle internationale
• Une connaissance du secteur nautique, de la mécanique ou du fonctionnement d'un chantier serait particulièrement appréciée.