Assitant(e) Administratif polyvalent (H/F)

Assistant(e) Administratif polyvalent (H/F)

Entreprise : ADEQUAT INTERIM

Ville : Villefranche-sur-Saône

Présentation

Notre agence Adéquat de Villefranche-sur-Saône recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Ce poste est à pourvoir dès le 2 novembre pour une durée minimum de 6 mois.

Missions

Les principales missions incluent :

• Gestion administrative et traitement des factures :
  • Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
  • Gestion des écarts et relances si nécessaire.
  • Préparation des éléments pour validation et paiement.
• Petite comptabilité :
  • Saisie et suivi des opérations courantes.
  • Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.
  • Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.
• Pilotage et suivi de la flotte de véhicules :
  • Gestion administrative du parc automobile.
  • Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.
  • Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhicules.
• Suivi administratif de projets :
  • Mise à jour et suivi des dossiers projets.
  • Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.
  • Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualifications suivantes :

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.

Avantages

Taux horaire : 13,50 € brut + Tickets restaurant.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##.

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