Assistant(e) de direction - Insee (H/F)

Assistant(e) de direction - Insee (H/F)

Entreprise : INSEE DIRECTION GENERALE

Ville : MONTROUGE

Présentation

L'Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) est une direction générale du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Sa mission principale est de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble du territoire.

Avec près de cinq mille agents, principalement des fonctionnaires, l'INSEE est réparti entre la Direction générale à Paris et une trentaine de directions régionales.

Au sein de la direction générale, la Direction des Statistiques d'entreprises (DSE) coordonne l'ensemble des statistiques sur le système productif, regroupant environ 150 agents et une cellule d'appui au pilotage des ressources (Capr).

Missions

Sous l'autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste aura pour mission d'assurer le secrétariat de la direction et d'un département, ainsi que de réaliser des tâches transverses pour la direction. Les activités dominantes incluent :

• Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d'avis de réunion et de réponses simples à des courriers.
• Organisation et préparation des réunions et des déplacements, y compris à l'étranger ; constitution des dossiers de réunions et gestion de l'agenda du directeur et d'un chef de département.
• Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction.
• Assurer le remplacement de l'autre secrétaire en cas d'absence.
• Accueil téléphonique, filtrage et orientation des interlocuteurs.
• En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émission de demandes d'achat et constatation des services faits des prestataires).

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder des compétences organisationnelles solides, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre l'INSEE, c'est intégrer une institution reconnue pour son engagement envers la qualité des données et l'analyse économique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de développement professionnel.