ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BILINGUE -FR/ESP (H/F)

ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BILINGUE FR/ESP (H/F)

Entreprise :

Ville : LE FRANCOIS

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable Bilingue FR/ESP pour renforcer notre équipe en période de pré-clôture comptable. Ce poste implique des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité pour notre société et ses annexes. Une première expérience en comptabilité est fortement recommandée.

Missions

Les principales missions incluent :

• Secrétariat :
  • Rédaction de courriers
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation et suivi des bons de commande
  • Suivi des fournisseurs
  • Saisie et suivi des stocks
  • Rangement et archivage
  • Élaboration et suivi des tableaux de gestion
• Social :
  • Déclarations préalables à l'embauche
  • Rédaction des contrats de travail (en français et en espagnol)
  • Courriers aux salariés (en français et en espagnol)
  • Notes de service (en français et en espagnol)
  • Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail et maladie
  • Saisie des arrêts maladie et accidents de travail
  • Réception des salariés
  • Communication et formalités administratives avec le personnel de culture espagnole
• Formation :
  • Programmation et ingénierie
  • Gestion des formations selon le plan de développement des compétences
  • Constitution et suivi des dossiers de remboursements OPCO
• Milagro - Pik'Agro :
  • Saisie et suivi des données agronomiques et économiques
• Banagap :
  • Recueil, mise à jour et classement des documents Banagap
  • Suivi et saisie des données informatiques : engrais, phyto...
  • Suivi des dossiers Banagap et des différentes consommations (eau SAPISE, SME, EDF)
• GED :
  • Mise à jour du trieur informatique
• Comptabilité :
  • Rapprochements bons de livraison/commandes/devis et factures
  • Transmission des données à la responsable comptable par scan ou mail
  • Règlements fournisseurs

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en autonomie. Une bonne maîtrise du français et de l'espagnol est indispensable pour ce poste.

Avantages

• Mutuelle entreprise après 3 mois d'ancienneté
• Retraite supplémentaire après 1 an d'ancienneté
• Prévoyance à l'embauche