Assistant.e administratif.ve polyvlant.e (H/F)

Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (H/F)

Entreprise : ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE

Ville : Tarbes

Présentation

ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE est une entreprise spécialisée dans les services de débouchage, de vidange et d'entretien des réseaux d'assainissement. Depuis 18 ans, elle intervient auprès d'une clientèle variée (particuliers, entreprises, collectivités) en proposant des prestations de proximité. L'entreprise s'appuie sur un savoir-faire technique et un service réactif pour répondre aux urgences comme aux interventions planifiées.

Rejoindre ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE, c'est intégrer une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'esprit de service sont valorisés. L'environnement de travail est collaboratif, avec des échanges réguliers entre les équipes terrain et l'équipe administrative.

Missions

En tant qu'assistant.e administratif.ve à temps plein, vous assurez le support quotidien de l'activité de l'entreprise depuis les bureaux situés à Tarbes (poste 100 % présentiel). Vos principales missions incluent :

• Gestion de l'accueil téléphonique, prise de messages et demandes des clients.
• Saisie, mise à jour et classement des dossiers clients, devis, bons d'interventions et factures.
• Planification des rendez-vous et organisation des tournées d'interventions en lien avec les équipes terrain.
• Suivi des dossiers (relances, confirmations, envois de documents).
• Préparation du dossier comptable pour le cabinet comptable.
• Participation aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de documents simples et archivage.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Maîtrise des compétences d'assistance administrative et de bureautique.
• Excellente aisance téléphonique et sens du service.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Connaissance et utilisation courante du matériel de bureau et des outils numériques.
• Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités et respect de la confidentialité des informations.
• Utilisation du logiciel de gestion commerciale et comptable (MEG Mon Expert en Gestion).
• Utilisation de l'application spécifique de planification interne à l'entreprise (Planisfaire).

Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client, ainsi qu'une connaissance du secteur des services ou du bâtiment, serait un atout.

Avantages

Intégrer ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel.