Assistant-e administratif-ve (H/F)

Assistant-e administratif-ve (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE STRASBOURG

Ville : STRASBOURG

Présentation

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour la Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS). Le contrat débutera le 07 janvier 2027 et se terminera le 31 août 2027. Ce poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Missions

L'assistant-e administratif-ve aura pour mission principale la gestion administrative et le suivi des diplômes en alternance. Il/elle participera également à la gestion logistique des événements organisés par le service et contribuera aux actions de partenariat visant à développer les formations professionnelles.

Activités principales :

• Gestion administrative des diplômes en alternance :
  • Tenir à jour les tableaux de bord et la plateforme de gestion dédiée au CFAU (Studéa).
  • Élaborer et actualiser l'emploi du temps du Master Wellness Management.
  • Soutenir la mise en place de l'emploi du temps du Master Marketing du sport 2ème année.
  • Organiser les déplacements des intervenant-es extérieur-es (réservations, ordres de mission, suivi des remboursements).
• Évaluation et accompagnement :
  • Administrer et suivre les évaluations des enseignements réalisées par les étudiant-es.
  • Assurer la mise en œuvre des aménagements pour les étudiants bénéficiant du dispositif « Mission Handicap ».
• Campagne de recrutement (Mon Master) :
  • Établir les plannings et ordres de passage des entretiens de sélection.
  • Préparer et transmettre les dossiers de candidature (CV) aux responsables de diplôme.
  • Assurer la logistique d'accueil des candidat-es (signalétique, préparation des salles).
• Soutien logistique à l'organisation d'événements :
  • Co-piloter l'organisation du forum de l'alternance.
  • Contribuer à la préparation logistique des manifestations, conférences ou sorties pédagogiques.
  • Gérer la réservation des espaces et déployer la signalétique.
  • Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en collaboration avec divers acteurs. Une bonne maîtrise des outils de gestion administrative est essentielle.

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une institution reconnue, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail dynamique.

Pour plus d'informations, consultez la fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes liées au calendrier universitaire.
• Disponibilité lors des réunions et événements spécifiques.
• Respect des délais avec interruptions fréquentes.
• Traitement d'informations à caractère confidentiel.
• Multiplicité des acteurs et des activités.
• Variabilité occasionnelle des horaires de travail.