Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Entreprise : LUMEEN

Ville : LYON

Présentation

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de Lumeen. Véritable soutien opérationnel de l'équipe, vous êtes en charge de l'administration des ventes ainsi que d'un large périmètre administratif, RH, comptable et d'office management. Basé(e) à Lyon Debourg, vous collaborez étroitement avec Sophie, Responsable Administrative et Financière, ainsi qu'avec les équipes commerciales, customer care et logistique.

Missions

Votre cœur de mission : l'administration des ventes

• Émission des factures clients
• Assurer le suivi des impayés et effectuer les relances clients
• Gérer les demandes clients liées à la facturation
• Assurer la qualité des données clients dans les outils

Ressources humaines

• Suivi des process d'onboarding et d'offboarding
• Gestion des congés, titres-restaurant, arrêts de travail et rendez-vous de médecine du travail
• Préparation des éléments variables de paie et suivi des aides de l'OPCO et du plan de formation
• Soutien aux recrutements : publication des offres

Comptabilité

• Importer et contrôler les factures fournisseurs
• Réaliser les rapprochements bancaires clients et fournisseurs
• Participer à la préparation des clôtures trimestrielles et annuelles

Administration générale et office management

• Assurer la bonne tenue des locaux et des équipements
• Suivre le matériel de l'équipe et gérer les achats du bureau
• Être l'interlocuteur(trice) des prestataires et du gestionnaire des locaux
• Assurer le suivi du parc automobile composé de 3 véhicules
• Contribuer à l'organisation des moments forts de l'équipe (séminaires, team buildings, fêtes de fin d'année)

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou assistanat, avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une startup
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à appliquer des process administratifs exigeants
• Aimez la polyvalence et capable de passer d'une tâche à une autre tout en gardant le sens des priorités
• Maîtrise des outils CRM, de facturation ou comptabilité ainsi qu'Excel
• Excellent relationnel, communication claire et diplomate, capable de gérer des situations sensibles avec professionnalisme
• Opérationnel(le) en anglais pour des échanges simples à l'écrit
• Proactif(ve) avec une envie de rejoindre une petite équipe et d'avoir des missions variées

Avantages

• Type de contrat : CDD 6 mois à temps partiel (50% à 80%)
• Début du contrat : Dès que possible
• Poste basé à Lyon Debourg, avec télétravail partiel possible
• Rémunération : entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel équivalent temps plein, proratisée selon le temps de travail
• Tickets restaurant