ASSISTANT DE DIRECTION H/F (REF 412)

ASSISTANT DE DIRECTION H/F (REF 412)

Entreprise : ADAPEI / CENTRE DE GESTION

Ville : Tarbes

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tarbes. Sous la responsabilité du Chef de Service, vous apporterez un soutien aux chargé(e)s d'insertion et à la direction, tout en prenant en charge certaines tâches des autres assistantes en cas de congés.

Missions

À ce titre, vous aurez pour missions de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les mails destinés à CAP EMPLOI ainsi que le courrier et les relations avec les prestataires externes.
• Gérer divers agendas et organiser les réservations de bureaux, de salles de réunion, ainsi que les hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs.
• Gérer les supports de communication pour les événements, créer des cartes de visite et divers documents (chemises personnalisées, etc.).
• Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures et les véhicules mis à disposition du personnel.
• Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion Professionnelle.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes :

• Connaissance en gestion administrative.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise de la bureautique.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages

• Convention Collective 66.
• CDD à temps complet pour 1 mois.
• Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867,02 € bruts/mois.
• Prime Ségur de 238 € bruts/mois pour un temps plein.
• Mutuelle entreprise + avantages CSE.
• Lieu de travail : Tarbes.
• Organisation du temps de travail : sur 4,5 jours/semaine.