Assistant de classement des archives contemporaines (H/F)

Assistant de classement des archives contemporaines (H/F)

Entreprise : DEPARTEMENT DE LA CREUSE

Ville : GUERET

Présentation

Le Conseil Départemental de la Creuse recherche un(e) Assistant(e) de classement des archives contemporaines. Ce poste est en charge de la régie au sein des Archives Départementales situées à Guéret.

Cadre d'intervention

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines, l'Assistant(e) de classement suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences et assure la suppléance du secrétariat. Il/Elle participe également aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance, tout en assurant une permanence en salle de lecture.

Missions

• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques et conseiller les demandes
• Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
• Élaborer des tableaux de gestion
• Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
• Fournir le matériel nécessaire pour garantir un fonctionnement optimal
• Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
• Organiser l'accueil des lecteurs

Profil recherché

Le profil recherché doit posséder des compétences en archivage et en gestion administrative. Une bonne capacité d'organisation et de communication est essentielle pour réussir dans ce poste.

Avantages

Le poste offre une expérience enrichissante au sein d'une institution publique, avec des opportunités de valorisation des archives et d'interaction avec le public.