Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise : SARL DE LA RUE DES CLERCS

Ville : VILLERS AU FLOS

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions

• Comptabilité & Fiscalité :
  • Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, mouvements bancaires, affacturage, lettrage).
  • Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, DES) et suivi des remboursements de taxe (TIPP).
  • Participation aux travaux de clôture (bilan) et résolution des problématiques comptables.
• Ressources Humaines & Paie :
  • Gestion administrative du personnel (contrats, déclarations d'embauche, création de badges, information des organismes comme la médecine du travail ou la mutuelle).
  • Gestion complète de la paie : calcul des éléments variables (heures, paniers, repas, découchés), paramétrage, envoi et vérification de la DSN.
• Exploitation & Opérations Transport :
  • Support opérationnel lié au transport (pesage des camions, remplissage des documents de transport CMR).
  • Gestion des litiges et de la sécurité (suivi des PV, gestion des constats et interface avec les assurances en cas d'accident).
  • Liaison avec les organismes professionnels (FNTR).
• Gestion Administrative & Support :
  • Secrétariat général et gestion administrative courante.
  • Support commercial (prise de commandes, relation clients) et logistique (étiquetage, tableaux de facturation).
  • Intégration des nouveaux collaborateurs (formation).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.