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Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

AD PEP

Foix

Publiée le 23/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

Entreprise : AD PEP

Ville : Foix

Présentation

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
  • Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs.
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales.
  • Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs.
  • Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires.
  • Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances.
  • Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations).
  • Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Compétences

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils numériques et collaboratifs.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités recherchées

  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Autonomie et esprit d'initiative.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle.
  • Capacité d'adaptation et réactivité.

Expérience

Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.

Conditions d'emploi

  • Convention Collective Nationale 66.
  • Rémunération selon ancienneté et expérience.
  • Poste basé à Foix.
  • Déplacements occasionnels.
  • Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.