Assistant - Assistante D'exploitation de Direction - Carqueiranne H/F

Assistant - Assistante D'exploitation de Direction - Carqueiranne H/F

Entreprise : PROTEOR

Ville : Carqueiranne

Présentation

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR. Basé(e) sur notre centre d'orthopédie de Carqueiranne, vous jouez un rôle clé au cœur de l'activité en accompagnant le bon fonctionnement de nos services. Vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

En tant que véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Missions

• Accueil & relation patients :
  • Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
  • Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
• Gestion administrative :
  • Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
  • Assurer le traitement administratif de l'activité.
  • Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.
• Comptabilité & facturation :
  • Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
  • Effectuer les encaissements et les relances.
  • Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
• Support RH & exploitation :
  • Participer à la gestion administrative du personnel.
  • Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
  • Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
  • Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Profil recherché

Vous appréciez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité. Idéalement, vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans un environnement médical ou paramédical.

Vos atouts

• Excellent relationnel et sens du service.
• Organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Notions comptables appréciées.
• Goût pour le travail en équipe.

Avantages

• Une entreprise en forte croissance.
• Un poste central aux missions diversifiées.
• Un environnement stimulant et collaboratif.
• Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé.
• RTT.
• Chèques déjeuner.
• Intéressement et participation.
• Épargne salariale.
• Mutuelle.

Rejoignez-nous

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des patients ? Envoyez votre candidature à :

PROTEOR Direction des Ressources Humaines
6 rue de la Redoute - CS 37833 - 21078 Dijon Cedex
Email : ***
Téléphone : ***

PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.