Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Saint-Priest

Présentation

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif anglais (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurerez des missions d'appui administratif et logistique auprès des équipes, dans le respect des procédures internes.

Missions

• Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures.
• Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages.
• Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis.
• Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients.
• Accuser la réception des commandes clients.
• Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients).
• Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques).
• Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, etc.).
• Saisir les feuilles d'heures et des tickets CB dans SAP.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché

Un anglais courant (à minima) est obligatoire, car 70% de nos clients sont étrangers : accueil physique et gestion du standard quotidien avec des échanges en anglais. Si vous avez des bases en allemand ou en espagnol, cela sera un plus.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion des PME ou GEA, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, alternance comprise. Une expérience dans le secteur industriel serait un atout.

Avantages

Poste à pourvoir ASAP suite à la promotion interne de la personne occupant cette fonction.

• Salaire : 26-30K
• 12 mois, 12 RTT
• Tickets restaurant (TR)
• Compte épargne temps (CET)
• Prime de partage de valeur

39 heures par semaine.