Assistant administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER

Ville : Courbevoie

Présentation

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe IT. Vous apporterez votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service, dans un environnement international et multiculturel.

Missions

• Organiser les réunions, événements et activités de l'équipe IT : préparation, comptes rendus et suivi des actions.
• Participer à la préparation et au suivi de reporting et documents administratifs.
• Assurer la gestion documentaire du service conformément aux procédures internes.
• Coordonner l'onboarding et l'offboarding des nouveaux collaborateurs de l'équipe IT.
• Mettre à jour les informations et contenus IT sur l'intranet et les outils internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs et l'organisation du service.
• Être le point de contact de l'équipe IT sur les sujets liés à la protection des données.
• Coordonner les activités liées aux audits IT : planification, suivi, reporting et suivi des recommandations.
• Assurer un support administratif et logistique aux activités de l'équipe IT.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum.
• Justifiant d'au moins 1 an d'expérience sur des missions similaires dans un environnement international.
• Maîtrise parfaite du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités de communication.

Avantages

Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail stimulant et enrichissant.