Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : AP HOTELS

Ville : Paris 8e Arrondissement

Présentation

Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS, un ensemble hôtelier d'exception réunissant quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d'Avignon. Rejoindre notre siège social, c'est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses tout en veillant à ce que la magie opère sur le terrain, dans le respect mutuel et la satisfaction client.

Missions

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner notre Direction Générale. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

• Assistanat administratif : préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et contrats de résiliation.
• Suivi des dossiers : assurer le suivi administratif des demandes, veiller à la mise à jour des informations et au respect des échéances.
• Mise à jour des procédures : participer à la rédaction, à l'actualisation et à l'organisation de nos procédures internes.
• Support aux directions : accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Organisation et coordination : contribuer à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, qui aime le travail bien fait et apprécie de faciliter le quotidien de son équipe. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• À l'aise avec les tâches administratives et la rédaction de documents.
• Capable d'organiser vos priorités et d'assurer un suivi précis des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Aime le travail en équipe et sait communiquer avec simplicité et professionnalisme.

Avantages

Les horaires sont de 9h00 à 17h00. Nous vous proposons :

• Indemnités de repas.
• Mutuelle prise en charge à 100%.
• Prise en charge des transports à 70%.

Si vous aimez les missions variées, le travail bien organisé et les équipes qui avancent ensemble dans un esprit positif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !