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Assistant administratif (H/F)

ACTUAL ANNECY 1172

Annecy

Publiée le 23/10/2026

Intérim Hybride 25 000 - 30 000 €/an

Description du poste

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : ACTUAL ANNECY 1172

Ville : Annecy

Présentation

Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant administratif (H/F). Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.

Missions

En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vos missions incluent :

  • Coordination des activités administratives.
  • Supervision de l'entretien des locaux.
  • Gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis.
  • Suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations).
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
  • Veille au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD).
  • Accompagnement à la résolution de litiges factures.
  • Maintenance rigoureuse des systèmes de classement.
  • Support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes.

L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites situés en Europe, Asie et aux USA.

Profil recherché

Nous recherchons une personne engagée, prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée. Vous devez :

  • Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques.
  • Être à l'aise en rédaction en français.
  • Pratiquer l'anglais pour mener à bien vos missions.
  • Être reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
  • Savoir évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs.
  • Proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie.

Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction. Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.

Avantages

Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien.