Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Entreprise : ECO2NET

Ville : PUTEAUX

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/administrative expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Missions

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Organisation et planification des plannings des équipes d'intervention.
• Gestion des fournisseurs : passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.).
• Numérisation et classement des factures fournisseurs.
• Organisation des rendez-vous d'entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires).
• Recrutement des candidats : présélection des profils, vérification des pièces d'identité et réalisation des demandes d'autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire.
• Gestion administrative courante et suivi des dossiers.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Relance de factures.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Avantages

Rejoindre ECO2NET, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.