Assistant administratif/Assistante administrative des collectivés (H/F)

Assistant administratif/Assistante administrative des collectivités (H/F)

Entreprise : GROUPE SIRIUS

Ville : Basse-Terre

Présentation

Le Groupe Sirius Guadeloupe, cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, recherche activement des collaborateurs pour accompagner sa forte croissance. Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !

Missions

Vos principales missions consisteront à :

• Effectuer des travaux préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation).
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les porteurs de projet et partenaires.
• Gérer la boîte aux lettres électronique ainsi que les courriers entrants et sortants.
• Rédiger et éditer des courriers, relances et comptes rendus de réunion via l'outil SYNERGIE.
• Participer à la mise en place d'outils de pilotage.
• Organiser et suivre les réunions du service.
• Actualiser l'outil métier SYNERGIE au besoin.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers, tout en veillant au respect du dossier unique.
• Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Maîtrise de Word et Excel.
• Disponibilité, qualité d'écoute et polyvalence.
• Esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
• Conscience et discrétion professionnelle.
• Réactivité et anticipation.

Formation : Niveau BAC+2

Avantages

Disponibilité : Immédiate

Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience