Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

Entreprise : DIRECTION TERRITORIALE PROTECTION JUDICIAIRE

Ville : AUXERRE

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale (DT), vous exercerez vos missions dans différents domaines au sein de notre équipe.

Missions

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat, vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
• Tenir les agendas et gérer les aspects logistiques de l'équipe de direction.
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
• Diffuser et afficher l'information.
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation, et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT, vous aurez pour tâches de :

• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
• Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Concernant le suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, vous serez amené(e) à :

• Mettre à jour les documents de suivi périodique.
• Aider à la préparation et au suivi des instances de dialogue social.
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
• Gérer et suivre les rendez-vous dans le cadre de la médecine de prévention.

Enfin, pour le suivi budgétaire et financier des moyens de la DT, vous contribuerez à :

• Assurer une polyvalence en cas d'absence de l'agent en charge du dossier.
• Contribuer au suivi des besoins en personnel au regard de l'activité des services.
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour les dialogues de gestion avec les établissements et services.
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT via "CHORUS formulaire".
• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire est un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel.