Adjoint Administratif Bureau des entrées (H/F)

Adjoint Administratif Bureau des Entrées (H/F)

Entreprise : CHAM

Ville : Albertville

Présentation

Le CHAM recherche un Adjoint Administratif pour son Bureau des Entrées. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion efficace des dossiers administratifs. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au service des patients.

Missions

• Accueil et orientation des patients, création de dossiers administratifs aux guichets ou en back-office.
• Traitement des entrées/sorties de la veille, gestion du courrier quotidien et des appels téléphoniques.
• Enrichissement des dossiers (débiteurs, recherche de droits, déblocage de dossiers).
• Correction et mise à jour des données dans PASTEL.
• Contact avec les débiteurs, familles, tuteurs, CPAM, assurances et mutuelles.
• Collaboration avec les unités de soins, assistantes sociales, mairies, PASS, différentes directions fonctionnelles et secrétariats médicaux.
• Contrôle du calcul de la facturation par des simulations (bilans) et lancement des facturations.
• Gestion du contentieux, des restes à recouvrer et des NPAI en collaboration avec le trésorier.
• Suivi et traitement des dossiers des étrangers en saison d'hiver, y compris les samedis.
• Polyvalence pour le suivi des mouvements et identito-vigilance.

Profil recherché

• Pratique courante d'une langue étrangère pour l'accueil de patients étrangers.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, tableaux de bord).
• Connaissance des règles de facturation et traitement de contentieux.
• Diplôme souhaité : Bac Secrétariat / Comptabilité.
• Mobilité sur Albertville et Moutiers.

Avantages

Poste à pourvoir à partir de janvier 2027, en temps plein. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration de l'accueil et de la gestion administrative au sein de notre établissement.