Adjoint /adjointe administratif/tive (H/F)

Adjoint / Adjointe Administratif/tive (H/F)

Entreprise : Hôpital

Ville : Chauny

Présentation

Au sein du Centre Hospitalier, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, dédiée à la qualité des services administratifs. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'établissement.

Missions

• Accueil des personnes
• Réception et transmission des appels téléphoniques
• Participation à des réunions spécifiques
• Élaboration des convocations et dactylographie des comptes rendus des réunions et courriers validés, avec envoi par mail ou courrier
• Élaboration des comptes rendus spécifiques aux instances du service COPIL, COVIRIS et CLIN
• Organisation et mise en œuvre de la complémentation documentaire
• Anticipation et organisation de son travail en période de congés en collaboration avec l'équipe Qualité/Gestion des risques/Hygiène
• Participation à la mise à jour des documents de traçabilité et formulaires en collaboration avec l'animatrice qualité

Profil recherché

Vous maîtrisez l'outil informatique, ainsi que les logiciels Word, PowerPoint et le tableur Excel. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel au sein d'un établissement de santé reconnu.