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UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

CIRQUE A LEON

SANTEC

Publiée le 01/10/2026

CDD Hybride

Description du poste

UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Entreprise : CIRQUE A LEON

Ville : SANTEC

Présentation

L'association Cirque à Léon, école de cirque, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative H/F expérimenté(e) dans le secrétariat en milieu associatif. Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, à raison de 20 heures par semaine.

Sous l'autorité du conseil d'administration de l'association, le/la chargé(e) de gestion administrative est responsable de la gestion et du suivi des missions d'administration générale, ainsi que des missions d'accueil, de secrétariat et de communication de la structure.

Missions

  • Gestion de l'association :
    • Assurer la gestion de la vie de l'association : préparation des instances, rapport d'activité, déclarations en préfecture.
    • Participer aux instances de l'association (CA, assemblée générale) en tant qu'invité et personne ressource.
    • Participer aux événements de l'association (sortie à l'Ile de Batz, festival de l'école de cirque, événements estivaux).
  • Gestion administrative en lien avec le bureau du CA :
    • Assurer la gestion des obligations légales de l'association.
    • Suivre la contractualisation avec les partenaires institutionnels.
    • Gérer les ressources humaines dans leur dimension administrative.
    • Élaborer devis et factures.
    • Rédiger conventions et contrats.
    • Suivre les formations des salariés.
    • Veille juridique, sociale et fiscale.
    • Participer aux procédures de recrutement.
    • Suivre les budgets et dossiers de subvention.
    • Effectuer un suivi administratif et financier des projets pédagogiques et artistiques.
  • Communication :
    • Mettre à jour les supports de communication (site internet, Facebook).
    • Élaborer et envoyer les mails d'informations aux adhérents.
    • Réaliser des mailings pour les activités de l'association.
  • Accueil, secrétariat et comptabilité :
    • Assurer le suivi comptable.
    • Enregistrer et suivre les inscriptions des ateliers annuels.
    • Assurer l'accueil téléphonique.

Profil recherché

  • Autonomie.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Rigueur.
  • Sens relationnel, écoute et accueil.
  • Anticipation et sens de l'organisation.
  • Travail en équipe.
  • Dynamique et méthodique.
  • Disponibilité.
  • Adaptabilité (emploi du temps variable).

Avantages

Lieu de travail : Santec

Télétravail : Possible avec une journée sur site par semaine obligatoire.

Conditions : CDD de 12 mois, date de prise de poste souhaitée dès que possible.

Rémunération : CC Animation (ECLAT) coeff 305.

Durée hebdomadaire de travail : 20h.

Date limite de candidature : 15/10/2026.

Candidatures : À adresser par mail à Madame Anne-Laure Cassone (cirquealeon@gmail.com).