Un assistant administratif au sein du service comptable H/F (H/F)

Assistant Administratif au sein du Service Comptable H/F

Entreprise : AVIAGEN FRANCE

Ville : BEAUCOUZE

Présentation

Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre service comptable. Ce poste à temps partiel (40% à 60%) est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, souhaitant contribuer à la bonne gestion administrative de notre entreprise.

Missions

Vous aurez pour missions principales :

• Gestion des factures fournisseurs : classement des bons de commande et bons de livraison
• Scan des factures fournisseurs
• Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures fournisseurs
• Transmission des factures de vente en dématérialisé
• Archivage des documents
• Réalisation de diverses tâches administratives, notamment :
• Commandes et réceptions des fournitures administratives
• Préparation du courrier à envoyer
• Commandes de gaz à transmettre
• Réception et envoi des devis à valider
• Réservation pour les déplacements professionnels (hébergements, hôtels, billets d'avion, de train, etc.)
• Pointage des notes de frais
• Diverses impressions et préparations de documents

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Formation ou expérience antérieure dans un service administratif
• Rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
• Anglais : compréhension et expression à l'écrit au niveau scolaire

Avantages

Ce poste à temps partiel vous offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences administratives au sein d'une entreprise reconnue.