Secrétaire technique (H/F)

Secrétaire technique (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Clermont-Ferrand

Présentation

Manpower Clermont Tertiaire recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F). Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides, intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés.

Missions

Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous serez en charge du suivi administratif de l'activité ainsi que de la gestion des dossiers d'appels d'offres. Vos principales missions incluent :

• Secrétariat et assistanat administratif :
  • Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
  • Gestion des agendas et organisation des réunions
  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Gestion des appels d'offres :
  • Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
  • Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
  • Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
  • Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
  • Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées

Profil recherché

Le candidat idéal possède les qualifications suivantes :

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
• Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
• Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

Qualités recherchées :

• Organisation et rigueur
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Sens du service et esprit d'équipe
• Réactivité face aux délais des consultations
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques

Avantages

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule)

Poste à pourvoir : dès que possible sur Clermont-Ferrand La Pardieu pour une durée de 2 à 3 mois.

Rémunération : 2300 € brut + Tickets restaurants de 9,50 € valeur faciale.