Secrétaire polyvalent (H/F)

Secrétaire polyvalent (H/F)

Entreprise : Prévention Routière Formation

Ville : Lyon 6e Arrondissement

Présentation

Prévention Routière Formation, un organisme de formation, recherche un(e) secrétaire pour sa région Auvergne-Rhône-Alpes. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de formation et garantir un service de qualité aux participants.

Missions

• Organisation des stages : gestion des plannings, établissement des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements et documents administratifs via le logiciel ANISTA.
• Tenue d'une comptabilité : gestion du journal comptable, contrôle des fichiers, suivi de la trésorerie, préparation des règlements et relance des impayés.
• Suivi administratif : traitement des courriers, mise en forme des documents, gestion des messages électroniques, classement et archivage.
• Accueil physique et téléphonique : réception des communications, accueil du public, identification des demandes et orientation vers le bon interlocuteur.
• Activité stages en entreprises : établissement des conventions, documents utiles aux stages et relance des impayés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel. Vous contribuerez à une mission essentielle de sensibilisation à la sécurité routière.